Changelog

Questa versione velocizza il lavoro quotidiano sulla lista prenotazioni, porta la stampa e l'export, e rende il tuo profilo personale, con la foto.

Cosa puoi fare di nuovo

• Trovi le prenotazioni del giorno con un tocco. Sopra la lista ci sono i filtri rapidi: Arrivi oggi, Partenze oggi, Arrivi domani, Partenze domani e In struttura oggi. Si combinano con la ricerca e con gli stati, e l'indirizzo della pagina resta condivisibile.
• Vedi l'allestimento di ogni prenotazione in lista. La nuova colonna Allestimento mostra dotazione inclusa ed extra (es. "4×Lettino, 1×Sdraio"): la mattina sai subito cosa preparare. C'è anche la colonna Codice, sempre visibile, per ritrovare una prenotazione al volo.
• Stampi ed esporti la lista. Con i pulsanti in alto stampi l'elenco filtrato (intestazione con sede, filtro attivo e conteggio) o lo esporti in CSV per Excel. Entrambi rispettano le colonne che hai scelto e il loro ordine.
• Cerchi i clienti per email o telefono. Nell'elenco clienti la ricerca ora trova anche l'email esatta o il numero di telefono, oltre al nome.
• Il tuo profilo ha la foto. Dal tondo in alto a destra apri il profilo in una finestra: carichi una foto dal dispositivo o la scatti con la fotocamera, e modifichi nome e cognome. La foto ti segue in tutto il gestionale.
• La documentazione è a portata di clic. La sezione guide si chiama ora Documentazione (su /pro/docs) e la raggiungi direttamente dalla barra laterale.

Cosa abbiamo sistemato

• Il filtro Partenze ora indica il giorno effettivo di partenza (l'ultimo giorno occupato), e la colonna Fine mostra lo stesso giorno in lista, stampa, export e scheda cliente.
• Tornando alla lista da una prenotazione, le modifiche appena fatte (per esempio un extra aggiunto) compaiono subito, senza ricaricare.
• Allineamenti e spaziature più ordinati in tutto il gestionale: titoli, tabelle e barra superiore condividono la stessa colonna.
• Su schermi piccoli la ricerca si apre dalla lente e il menu di navigazione sta nella barra in alto.
• Accesso più diretto: Google e Apple in cima alla pagina di login e verifica di sicurezza invisibile nella maggior parte dei casi.

Questa versione ti aiuta a riempire la mappa più in fretta, a riconoscere un credito ai clienti dell'hotel in convenzione e a far lavorare più persone sul tuo gestionale.

Cosa puoi fare di nuovo

• Riempi i giorni sparsi e accetti più prenotazioni con la Ricerca Smart. Quando nessun ombrellone è libero per tutto il periodo richiesto, la Ricerca Smart trova la combinazione di postazioni che copre ogni giorno facendo spostare il cliente, il tutto in un'unica prenotazione. Prima riuscivi a piazzare solo periodi contigui sullo stesso ombrellone leggendo i colori della mappa; ora sfrutti anche la disponibilità frammentata e massimizzi il guadagno. Dal menu ⋯ sulla mappa filtri e ordini i settori per preferenza, confronti le proposte (incluso il piano con meno spostamenti) e crei la prenotazione con un clic.
• Riconosci ai clienti dell'hotel un credito con la Convenzione Hotel. Sul listino attivi una convenzione con un credito per ogni giorno di soggiorno e un periodo di validità. Le prenotazioni che usano quel listino maturano il credito da sole. Funziona come i buoni pasto: il documento resta a prezzo pieno e il credito della convenzione ne copre la quota concordata. Gli automatismi:
  • il credito matura in base ai giorni occupati che cadono nella validità e viene fotografato sulla prenotazione, così una modifica futura al listino non tocca le prenotazioni già fatte;
  • l'acconto in percentuale e il "dovuto" mostrato al cliente sono già al netto del credito;
  • al saldo il credito si scala come pagamento Convenzione Hotel sui documenti finali, fino al massimo maturato. Una nota di credito lo ripristina e torna disponibile.
• Precompili l'acconto dal listino. Imposti sul listino una percentuale di acconto predefinita: quando crei un preventivo, l'acconto richiesto arriva già compilato con quella percentuale e resta modificabile a mano.
• Trasformi una prenotazione in un preventivo. Crei un'offerta con scadenza, che resta in attesa fino alla data che imposti tu. Leggi la guida.
• Incassi acconti senza scambi di messaggi. Chiedi al cliente un acconto (importo fisso o percentuale) per confermare la prenotazione. Nel riepilogo che riceve, il cliente trova subito quanto versare e l'IBAN su cui pagare, con la causale pronta da copiare. Ti basta registrare i conti nelle impostazioni: le coordinate mostrate sono sempre quelle giuste.
• Fai lavorare il tuo team con i permessi giusti. Inviti altre persone nella tua azienda via email e assegni i permessi sezione per sezione (consultazione o modifica), con la possibilità di limitarle a una singola sede. Leggi la guida.
• Gestisci i clienti azienda separatamente. L'anagrafica distingue ora l'azienda con ragione sociale e referente dedicati, e la riporta correttamente in prenotazione e nei documenti.

Cosa abbiamo sistemato

• La stessa postazione ora si prenota in due periodi diversi, con spostamento e ricalcolo del prezzo.
• La disponibilità si calcola per singolo periodo quando aggiungi ombrelloni.
• Il salvataggio di una modifica mantiene lo stato delle postazioni e non invia più l'email al cliente in automatico.
• Le email di prenotazione mostrano l'ultimo giorno di effettiva occupazione.
• Il popover della postazione occupata mostra data e tipo per periodo, con layout a tre colonne sui tablet da 10 pollici.

• Regolamento del locale — ora puoi scrivere il regolamento (in più lingue, con formattazione) e renderlo visibile ai clienti sulla pagina pubblica del locale e nel riepilogo della prenotazione.
• Note sulle postazioni — agli ombrelloni bloccati o in manutenzione puoi aggiungere una nota di servizio, visibile al passaggio del mouse sulla mappa e modificabile dal pannello laterale.
• Anagrafica clienti più sicura — niente più clienti uniti per errore: in caso di email già presente ti avvisiamo e scegli tu come procedere. Puoi creare un cliente anche con la sola email o il solo telefono, e l'elenco mostra ora la colonna del telefono.